În atenția cetățenilor:
Potrivit art.10 din Legea 119/1996, cu privire la actele de stare civilă, certificatele de stare civilă plastifiate ori modificate sau completate fără drept sunt nule și nu sunt acceptate de către instituțiile publice inclusiv de către SPCLEP Alba Iulia.
Toate cererile care se adresează compartimentului de stare civilă din cadrul SPCLEP Alba Iulia, vor fi preluate exclusiv în fluxul informatic SIIEASC. În susținerea cererilor trebuie prezentate în original documentele prevăzute de lege, în vederea scanării acestora de către funcționarul de la ghișeu. După scanare documentele vor fi restituite.
Accesul la ghișeele de stare civilă se face pe bază de bon de ordine, care se poate procura de la intrarea în incinta instituției.
Declararea decesului se poate face la oricare S.P.C.L.E.P., respectiv primărie din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite, care va transmite dosarul electronic ofiţerului de stare civilă competent potrivit alin. (1).
Declararea decesului, pentru situaţia în care cauza decesului este naturală, se face în termen de 3 zile de la data încetării din viaţă a persoanei, de către persoanele prevăzute la art. 32 alin. (1) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
Declararea naşterii se poate face la oricare S.P.C.L.E.P., respectiv primărie din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde nu sunt constituite S.P.C.L.E.P., care va transmite dosarul electronic ofiţerului de stare civilă competent.
Declaraţia de căsătorie se face personal, de către viitorii soţi, un bărbat şi o femeie, în scris, la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria locului de domiciliu ori de reşedinţă al unuia dintre ei şi se publică în ziua în care a fost primită, prin afişare, în extras, la sediul primăriei, pe pagina de internet a acesteia şi pe portalul S.I.I.E.A.S.C., şi după caz, la sediul primăriei unde celălalt soţ are domiciliul sau reşedinţa.
La data stabilită pentru oficierea căsătoriei, mirii și martorii trebuie să se prezinte cu cel puțin 15 minute înainte de oficiere, cu actele de identitate în original.
Programarea în vederea oficierii căsătoriei este opțională și se poate efectua pe site-ul https://portal.apulum.ro .
Programarea online nu exclude obligativitatea mirilor de a depune, personal, la sediul SPCLEP declarația de căsătorie, însoțită de documentele prevăzute de lege
Căsătoria se încheie după expirarea termenului de 10 zile, respectiv începând cu a 11-a zi de la depunerea declaraţiei de căsătorie, dar nu mai târziu de a 30-a zi de la data când a fost făcută declaraţia de căsătorie.
Pe baza actelor de stare civilă se eliberează certificate/extrase multilingve de naştere şi de căsătorie titularilor sau reprezentanţilor legali ai acestora, iar certificatele/extrasele multilingve de deces, membrilor familiei, persoanelor îndreptăţite ori, cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale care a înregistrat decesul, altor persoane care justifică un interes legitim. Certificatele de stare civilă/Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă se pot elibera şi altor persoane împuternicite prin procură specială, precum şi avocaţilor împuterniciţi de către titulari, de către reprezentanţii legali ai acestora sau, în cazul certificatului/extrasului multilingv de deces, de către persoanele îndreptăţite ori membrii familiei, după caz, în baza împuternicirii avocaţiale emise cu respectarea prevederilor Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi Statutului profesiei de avocat, adoptat prin Hotărârea Consiliului Uniunii Naţionale a Barourilor din România nr. 64/2011, cu modificările şi completările ulterioare. În certificatele/extrasele multilingve de stare civilă nu vor fi preluate titlurile de nobleţe, chiar dacă au fost înscrise în unele acte de stare civilă.